Datenschutzmitteilung

Zuletzt aktualisiert: 23. November 2023

Diese Datenschutzmitteilung (die „Datenschutzmitteilung“) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, durch Jobs und Talent S.L. und ihre Tochtergesellschaften (zusammen „wir“ oder „Job&Talent“) mit CIF (Spanische Steuernummer) B-85384808, Postanschrift in Madrid, Av. Doctor Federico Rubio y Galí, 5, eingetragen im Firmenregister von Malaga in Band 4717, Blatt 186 und Seite MA-103840, über ihre Website www.jobandtalent.de, wenn sie über ihre mobile Anwendung (die „App“) und ihre jeweiligen Unterseiten (zusammen als die „Website“ bezeichnet), erfolgt.

Mit dieser Richtlinie informiert Job&Talent die Nutzer Website (die „Nutzer“) darüber, dass sie unabhängig und freiwillig entscheiden können, ob sie Job&Talent personenbezogene Daten, die Jobtalent angefordert hat, zur Verfügung stellen möchten oder die Job&Talent im Zusammenhang mit den nachstehend unter Zwecke, Rechtsgrundlagen und Fristen für die Aufbewahrung personenbezogener Daten aufgeführten Verarbeitungszwecken zugehen. Der Nutzer ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Job&Talent die in dieser Datenschutzmitteilung genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Weigerung, Job&Talent bestimmte personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, kann jedoch dazu führen, dass ein Vertragsverhältnis mit dem Nutzer nicht zustande kommt und er die Dienstleistungen von Job&Talent nicht oder nur eingeschränkt nutzen kann.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzmitteilung nach eigenem Ermessen und jederzeit zu ändern. Wenn wir Änderungen an dieser Datenschutzmitteilung vornehmen, veröffentlichen wir die aktualisierte Datenschutzmitteilung auf der Website und aktualisieren das Datum des Inkrafttretens der Datenschutzmitteilung. Wenn Sie die Website nach der Veröffentlichung von Änderungen weiterhin nutzen, erklären Sie sich mit diesen Änderungen einverstanden.

Datenschutz-Grundverordnung

Dieser Abschnitt unserer Datenschutzmitteilung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Job&Talent in seiner Funktion als Verantwortlicher oder anderweitig von der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (die „DSGVO“) erfassten Weise.

Identität und Kontaktangaben des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen

Gemäß DSGVO wird der Nutzer ordnungsgemäß darüber informiert, dass Job&Talent als Verantwortlicher für die über die Website erhobenen personenbezogenen Daten handelt und dass diese Daten in eine Aufzeichnung der Verarbeitungstätigkeiten im Besitz des Job&Talent aufgenommen werden.

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, die Sie an unseren Datenschutzbeauftragten („DSB“) richten möchten, ist dies unter der oben genannten Adresse möglich oder unter folgender E-Mail-Adresse: [email protected].

Verarbeitete Daten

Job&Talent kann folgende Informationen über den Nutzer erheben und verarbeiten:

• Wenn Sie die Website besuchen, senden Sie technische Informationen an unsere Webserver, die wir in Server-Logfiles speichern. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie uns nachträglich kontaktieren (z.B. über das Kontaktformular). In jedem Fall erheben wir folgende Nutzungs- und Webzugriffsdaten (die wir „Nutzungsdaten“ nennen):

  • Das Datum und die Uhrzeit des Besuchs und die Dauer der Nutzung der Website;

  • die IP-Adresse Ihres Geräts;

  • Die Weiterleitungs-URL (die Website, von der Sie möglicherweise weitergeleitet wurden);

  • die besuchten Unterseiten der Website und

  • weitere Informationen über Ihr Gerät (Gerätetyp, Browsertyp und -version, Einstellungen, installierte Plug-ins, Betriebssystem).

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich pseudonym. Wir selbst können Sie auf der Grundlage dieser Daten nicht als Person identifizieren.

• Job&Talent stellt seinen Nutzern die App zur Verfügung, um talentierte, qualifizierte Fachleute mit Kunden zusammenzubringen. Daher kann Job&Talent folgende personenbezogenen Daten von Ihnen als Nutzer erfassen:

  • Vor- und Nachname;

  • E-Mail-Adresse;

  • Telefonnummer. Die App kann nur von Bewerbern genutzt werden, die ihre Telefonnummer mit einem Bestätigungscode verifizieren;

  • Persönliche Informationen, wie z.B. Ihre Biographie und/oder Ihren Lebenslauf, Ihre Berufserfahrung oder Ihr Bildungsniveau und alle besonderen Fähigkeiten.

  • Geburtsdatum oder Anschrift;

  • Sozialversicherungsnummer;

  • Stellennachweise;

  • Ausbildungsbescheinigungen;

  • Arbeitserlaubnisse;

  • andere offizielle Dokumente, wie z. B. Ihr Führerschein oder andere relevante Dokumente;

  • die Angebote, für die Sie sich bewerben;

  • Ihre Suchanfragen;

  • Ihre Video-Bewerbungsgespräche;

  • Ihr Bankkonto;

  • Ihre Lohn-/Gehaltsabrechnung und

  • Vertragsunterlagen für laufende und frühere Tätigkeiten für Arbeitgeber

  • Bewertungen, die ausschließlich von Nutzern abgegeben werden. Job&Talent speichert die Bewertungen der Nutzer auf seinen Servern, bearbeitet diese jedoch nicht.

  • Ihre Verfügbarkeit und Arbeitszeitpräferenzen

  • Ihre Zeitpläne und Schichtinformationen, einschließlich des Ortes, an dem Sie für Ihre Schicht an- und abmelden 

  • Ihre Anwesenheitsinformationen (Stempelungen, Freistellungen usw.) 

Datenquellen

In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wir möchten jedoch darauf Datenschutzerklärungen, dass unsere Dienstleistungen darauf ausgerichtet sind, nur geeignete Bewerber an für sie geeignete Arbeitgeber zu vermitteln. Aus diesem Grund verwenden unsere Dienste Feedback und Verhaltensdaten Ihrer früheren Arbeitgeber, um festzustellen, ob Sie für die Stellen, auf die Sie sich bewerben, geeignet sind. Falls Sie schon einmal bei Job&Talent beschäftigt waren, können wir als ehemaliger Arbeitgeber aufgeführt sein. Nachdem wir das Feedback und die Verhaltensdaten von Ihren früheren Arbeitgebern ausgewertet haben, können wir daraus eine Qualitätsbewertung erstellen. Die Einholung dieses Feedbacks dient der Qualitätskontrolle unserer Dienstleistungen.

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Fristen für die Aufbewahrung personenbezogener Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten solange und soweit dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Daher verarbeiten wir (soweit oben nicht anders angegeben) die vorgenannten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen und nach dessen Beendigung nur in dem Umfang und so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Sind die Daten nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder Löschung Ihres Nutzerkontos nicht mehr zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z.B. Steuer- oder Handelsrecht) erforderlich, werden sie gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist zur Beweissicherung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich. Die entsprechenden Fristen, z.B. nach spanischem Zivilrecht, liegen zwischen drei und dreißig Jahren (z.B. bei der Aufbewahrung von Unterlagen, die dem deutschen Sozialgesetzbuch unterliegen und für die betriebliche Altersversorgung relevant sind).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht im Rahmen einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung zu dem Zweck, Entscheidungen zu treffen, die ohne menschliches Zutun unmittelbar rechtliche Auswirkungen auf Sie haben oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.

Job&Talent verwendet einen Algorithmus, der auf der Grundlage der in seiner Datenbank enthaltenen Informationen automatisch eine Rangliste der am besten geeigneten Bewerber für jedes verfügbare Stellenangebot erstellt, wobei die Bewerber gesucht werden, die den Anforderungen und Merkmalen des jeweiligen Stellenangebots am besten entsprechen. Diese automatisierten Entscheidungen werden auf der Grundlage der während des Rekrutierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten, der Verhaltensdaten des Bewerbers, wenn er bereits zuvor bei Job&Talent beschäftigt war, sowie der von den früheren Arbeitgebern des Bewerbers übermittelten Leistungsdaten getroffen.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir automatisch Daten, um Ihnen ein möglichst auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Nutzererlebnis in unserer App zu bieten und Angebote anzuzeigen, die Ihren Interessen entsprechen.

Die Bewerber, die für ein bestimmtes Stellenangebot am besten geeignet sind (d.h. diejenigen, die im Ranking enthalten sind) werden von Job&Talent benachrichtigt, so dass sie entscheiden können, ob sie an der Teilnahme am spezifischen Auswahlverfahren interessiert sind.

Bitte beachten Sie jedoch, dass jeder Arbeitgeber die Entscheidung, ob er mit Ihnen zusammenarbeiten möchte, unabhängig und im Rahmen seiner eigenen Unternehmenspolitik und -prozesse trifft. Wenn Sie mit der Entscheidung eines Arbeitgebers nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte direkt an ihn.

Die automatisierte Verarbeitung der Daten von Bewerbern durch Job&Talent ist notwendig, um die in der mit den Bewerbern getroffenen Vereinbarung genannten Aufgaben zu erfüllen und somit die von Job&Talent über seine Plattform angebotenen Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie als Bewerber mit der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie diese Datenschutzmitteilung nicht akzeptieren. In diesem Fall ist es uns nicht möglich, Ihnen unsere Dienstleistungen anzubieten oder Sie zu einem Mitglied der Job&Talent-Plattform zu machen.

Richtigkeit und Wahrhaftigkeit der bereitgestellten Daten

Die Nutzer verpflichten sich, wahrheitsgemäße und korrekte personenbezogene Daten anzugeben und Job&Talent über jede Änderung oder Aktualisierung dieser Daten zu informieren. Der Nutzer ist allein für die Richtigkeit seiner personenbezogenen Daten verantwortlich. Eine fehlende oder unvollständige Mitteilung der personenbezogenen Daten, die für die formale Einstellung des Dienstes erforderlich sind, führt zur Unmöglichkeit der Erbringung dieses Dienstes und somit gegebenenfalls zur Beendigung des Vertrags.

Empfänger personenbezogener Daten

Auftragsverarbeiter

In einigen Fällen gestattet Job&Talent für die ordnungsgemäße Erbringung der Dienstleistungen den Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bewerber durch Dritte. Diese Dritten handeln als Auftragsverarbeiter, so dass sie diese personenbezogenen Daten nicht für ihre eigenen Zwecke oder zu anderen als den in dieser Datenschutzmitteilung festgelegten Zwecken verarbeiten. Job&Talent garantiert, dass alle diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten, die gleichzeitig direkt auf die Verarbeiter anwendbar sind. So werden diese Dritten stets die von Job&Talent erteilten Anweisungen befolgen und unter keinen Umständen diese Informationen an Dritte weitergeben. Es ist möglich, dass diese Auftragsverarbeiter ihrerseits bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit den in diesem Vertrag genannten Dienstleistungen an Dritte untervergeben und diese ebenfalls als Auftragsverarbeiter handeln und somit an die gleichen Bestimmungen gebunden sind, die in dieser Richtlinie für Auftragsverarbeiter festgelegt sind.

Bei den als Auftragsverarbeiter tätigen Unterauftragnehmern handelt ers sich unter anderem um:

• Anbieter von Technologiediensten und Telekommunikationsnetzen, die für die Bereitstellung und Verwaltung der Dienste sowie für die Unterstützung der Antragsteller erforderlich sind:

• Lohn- und Gehaltsabrechnungsdienstleister 

• IT- und Sicherheitsdienstleister 

• Marketing-bezogene Dienstleister wie Kommunikationstools 

• Personaldienstleister 

• Anbieter von Business Processing Outsourcing (BPO) für die Dokumentation und Validierung von Bewerbungsgesprächen

• Agenturen, die uns bei der Bewältigung der steuerlichen und arbeitsbezogenen Pflichten der Bewerber unterstützen.

Übermittlung personenbezogener Daten

Darüber hinaus übermitteln wir in Einzelfällen und sofern eine entsprechende Rechtsgrundlage vorliegt, personenbezogene Daten an Dritte, die die personenbezogenen Daten des Nutzers für eigene Zwecke verarbeiten können. Zu diesen Dritten zählen etwa:

• Finanz- und Strafverfolgungsbehörden, Sozialversicherungsträger oder Gerichte und unter Umständen auch auf Anfrage bei der für uns nach arbeitsrechtlichen Vorschriften zuständigen Aufsichtsbehörde in Deutschland, der Bundesagentur für Arbeit Nürnberg.

• Potenzielle Arbeitgeber: Die Kernleistung unser Dienste liegt darin, Sie und potenzielle Arbeitgeber zusammenzubringen. Daher ist es selbstverständlich, dass wir Ihre Profilinformationen und Bewerbungsunterlagen innerhalb der App an die jeweiligen interessierten Arbeitgeber weiterleiten, damit diese mit Ihnen in Kontakt treten können.

• Konzerngesellschaften: Job&Talent hat Niederlassungen in verschiedenen Ländern weltweit. Diese unterstützen Job&Talent bei der Erbringung der Dienstleistungen, um Ihnen das bestmögliche Nutzererlebnis zu bieten.

• Gesellschaften auf Gegenseitigkeit, die mit der Sozialversicherung und anderen Organisationen zusammenarbeiten, die Dienstleistungen in den Bereichen Gesundheitsfürsorge, Arbeitsschutz und Sicherheit erbringen, die zur Erfüllung der geltenden arbeitsbezogenen Verpflichtungen erforderlich sind

Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne entsprechende Sicherheitsmaßnahmen in Länder außerhalb des EWR. Wir stellen daher stets sicher, dass jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Zu diesem Zweck sorgen wir dafür, dass in unseren Verträgen mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten ausreichende Garantien im Sinne der DSGVO bestehen, wie etwa die EU-Standardvertragsklauseln. 

Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um die Sicherheit der personenbezogenen Daten zu gewährleisten und ihre unbefugte Änderung, ihren Verlust, ihre Verarbeitung oder ihren Zugriff zu verhindern, unter Berücksichtigung des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung, des Stands der Technik und der bestehenden Risiken, wie z. B. Kontrollverfahren für die Sicherheit der Informationssysteme. Bei der Festlegung dieser Maßnahmen wurden Kriterien wie der Umfang, der Kontext und die Zwecke der Verarbeitung sowie der Stand der Technik und die bestehenden Risiken berücksichtigt.

Ausübung von Rechten

Der Nutzer kann folgende Rechte bezüglich des Datenschutzes gegenüber Job&Talent ausüben.

Darüber hinaus können die Nutzer eine erteilte Einwilligung auch jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf gilt jedoch erst ab diesem Zeitpunkt. Jede Verarbeitung, die vor dem Widerruf erfolgt ist, bleibt davon unberührt.

Wenn die Nutzer ihre Rechte als betroffene Personen ausüben möchten, können sie dies über die Plattformeinstellungen oder durch das Bearbeiten ihres Bewerberprofils erreichen. Alternativ können Sie sich auch an den DSB von Job&Talent unter [email protected] mittels der E-Mail-Adresse wenden, die mit dem Konto zugeordnet ist, für das Sie Ihre Rechte ausüben möchten. Im Falle einer Anfrage per E-Mail muss diese eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen gleichwertigen Identitätsdokuments sowie den in den geltenden Vorschriften festgelegten Mindestinhalt enthalten.

Erfüllt der Antrag nicht alle angegebenen Anforderungen, so kann Job&Talent verlangen, dass er berichtigt wird. Für die Ausübung von Rechten ist keine Gegenleistung erforderlich. Die Ausübung von Rechten wird gewährt, es sei denn, es besteht eine gesetzliche oder vertragliche Aufbewahrungspflicht.

Auskunft über Ihr Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

Hinsichtlich des vorgenannten Rechts, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, werden wir im Falle Ihres Widerspruchs Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Umstände nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen und daher die Verarbeitung rechtfertigen.

Sie haben außerdem das Recht, jederzeit kostenlos und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung zu widersprechen, einschließlich der Erstellung eines Nutzerprofils (so genanntes „Profiling“), sofern dies zum Zwecke der Direktwerbung erfolgt.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Dienste möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt in Anspruch nehmen können, wenn Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Sie können Ihren Widerspruch formlos per E-Mail an unseren Kundenservice richten, an: [email protected].