Datenschutzmitteilung

Letzte Aktualisierung: 19. Januar 2026

Diese Datenschutzerklärung (die „Erklärung”) regelt die Verarbeitung personenbezogener Daten, die von Jobs and Talent S.L. und seinen Tochtergesellschaften (zusammen „wir” oder „Job&talent”) mit der spanischen Steuernummer (CIF) B-85384808 und der Anschrift für Kommunikationszwecke in Madrid, Paseo de la Castellana 93, 4. Stock, eingetragen im Handelsregister von Málaga in Band 4717, Folio 186 und Seite MA-103840, über ihre Website www.jobandtalent.de, ihre mobile Anwendung (die „App“) und deren jeweilige Unterseiten (zusammenfassend die „Website“).

Mit dieser Mitteilung informiert Job&talent die Nutzer der Website (die „Nutzer”) darüber, dass sie frei und freiwillig entscheiden können, ob sie Job&talent personenbezogene Daten zur Verfügung stellen möchten, die von ihnen verlangt werden oder die Job&talent im Zusammenhang mit den unten unter „Zwecke, Rechtsgrundlagen und Fristen für die Aufbewahrung personenbezogener Daten” aufgeführten Verarbeitungszwecken erheben kann. Der Nutzer ist weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, Job&talent die in dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Die Verweigerung der Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten an Job&talent kann jedoch dazu führen, dass kein Vertragsverhältnis mit dem Nutzer zustande kommt und dieser die Dienste von Job&talent nicht oder nur eingeschränkt nutzen kann.

Wir behalten uns das Recht vor, diese Erklärung nach eigenem Ermessen und jederzeit zu ändern. Wenn wir Änderungen an dieser Erklärung vornehmen, werden wir die aktualisierte Erklärung auf der Website veröffentlichen und das Datum des Inkrafttretens der Erklärung aktualisieren. Ihre fortgesetzte Nutzung der Website nach der Veröffentlichung von Änderungen gilt als Ihre Zustimmung zu diesen Änderungen.

Datenschutz-Grundverordnung

Dieser Abschnitt unserer Erklärung gilt für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Job&talent in seiner Rolle als Verantwortlicher oder wie anderweitig in der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (die „DSGVO“) geregelt.

Identität und Kontaktdaten des Verantwortlichen

In Übereinstimmung mit der DSGVO wird der Nutzer ordnungsgemäß darüber informiert, dass Job&Talent, wenn der Nutzer ein Mitarbeiter von Job&Talent und/oder Bewerber für eine Stelle bei Job&Talent ist, als Verantwortlicher für die über die Website oder die Anwendung erhobenen personenbezogenen Daten fungiert und dass diese Daten in ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten von Job&Talent aufgenommen werden.

Wenn Sie Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, die Sie an unseren Datenschutzbeauftragten („DPO“) richten möchten, können Sie dies unter der oben genannten Adresse oder unter der folgenden E-Mail-Adresse tun: dpo@Job&talent.com.

Identität und Kontaktdaten des Datenverarbeiters

In Übereinstimmung mit der DSGVO wird der Nutzer ordnungsgemäß darüber informiert, dass Job&Talent, wenn der Nutzer kein Mitarbeiter von Job&Talent und/oder Bewerber für eine Stelle bei Job&Talent ist, sondern Mitarbeiter eines Kunden von Job&Talent, als Auftragsverarbeiter der über die Website erhobenen personenbezogenen Daten fungiert und dass diese Daten in ein Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten von Job&Talent aufgenommen werden. In diesem Fall ist der Datenverantwortliche der Kunde von Job&Talent, der der Arbeitgeber des Nutzers ist. Wenn Sie zu dieser Kategorie gehören und Fragen oder Beschwerden zum Datenschutz haben, müssen Sie sich an den Datenverantwortlichen wenden. 

Verarbeitete Daten

Job&Talent kann die folgenden Informationen über den Nutzer erheben und verarbeiten:

• Wenn Sie die Website besuchen, senden Sie technische Informationen an unsere Webserver, die wir in Server-Logfiles speichern. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie anschließend Kontakt mit uns aufnehmen (z. B. über das Kontaktformular). In jedem Fall erfassen wir die folgenden Nutzungs- und Webzugriffsdaten (die wir als „Nutzungsdaten” bezeichnen):

  • Datum und Uhrzeit des Besuchs und Dauer der Nutzung der Website;

  • Die IP-Adresse Ihres Geräts;

  • Die Referrer-URL (die Website, von der aus Sie möglicherweise weitergeleitet wurden);

  • Die besuchten Unterseiten der Website; und

  • Weitere Informationen zu Ihrem Gerät (Gerätetyp, Browsertyp und -version, Einstellungen, installierte Plug-ins, Betriebssystem).

• Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich pseudonym. Wir selbst können Sie anhand dieser Daten nicht als Person identifizieren.

• Job&talent stellt seinen Nutzern die App zur Verfügung, um talentierte, qualifizierte Fachkräfte mit Kunden zusammenzubringen. Daher kann Job&talent die folgenden personenbezogenen Daten von Ihnen als Nutzer erfassen:

  • Vor- und Nachname;

  • E-Mail-Adresse;

  • Telefonnummer. Die App kann nur von Bewerbern genutzt werden, die ihre Telefonnummer mit einem Bestätigungscode verifizieren;

  • Persönliche Daten wie Ihre Biografie und/oder Ihr Lebenslauf, Ihre Berufserfahrung oder Ihr Bildungsniveau sowie besondere Fähigkeiten.

  • Geburtsdatum oder Adresse;

  • Sozialversicherungsnummer;

  • Arbeitszeugnisse;

  • Bildungsnachweise.

  • Arbeitsgenehmigungen;

  • Sonstige amtliche Dokumente wie Führerschein oder andere relevante Dokumente;

  • Die Stellenangebote, auf die Sie sich bewerben;

  • Ihre Suchanfragen;

  • Ihre Video-Vorstellungsgespräche;

  • Ihr Bankkonto;

  • Ihre Gehaltsabrechnung; und

  • Vertragsunterlagen für aktuelle und frühere Tätigkeiten für Arbeitgeber

  • Bewertungen, die vollständig von Nutzern abgegeben werden. Job&talent speichert die Bewertungen der Nutzer auf seinen Servern, bearbeitet diese jedoch nicht.

  • Ihre Verfügbarkeit und Arbeitszeitpräferenzen

  • Ihre Zeitpläne und Schichtinformationen, einschließlich Ihres Standorts für das Ein- und Ausstempeln Ihrer Schicht 

  • Ihre Anwesenheitsinformationen (Stempelungen, Freizeit usw.) 

Datenquellen

In der Regel erheben wir Ihre personenbezogenen Daten direkt von Ihnen. Wir möchten jedoch darauf hinweisen, dass unsere Dienste darauf ausgelegt sind, nur geeignete Bewerber an für sie geeignete Arbeitgeber zu vermitteln. Aus diesem Grund verwenden unsere Dienste Feedback und Verhaltensdaten Ihrer früheren Arbeitgeber, um festzustellen, ob Sie für die Stellen, auf die Sie sich bewerben, geeignet sind. Falls Sie bereits einen Auftrag bei Job&talent hatten, werden wir möglicherweise als ehemaliger Arbeitgeber aufgeführt. Aus den Rückmeldungen und Verhaltensdaten Ihrer früheren Arbeitgeber können wir möglicherweise einen Qualitätswert ableiten. Das Einholen dieser Rückmeldungen dient der Qualitätskontrolle unserer Dienste.

Zwecke, Rechtsgrundlagen und Fristen für die Speicherung personenbezogener Daten

Die erhobenen personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken und auf folgender Rechtsgrundlage verarbeitet:

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten so lange und in dem Umfang, wie dies zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist. Daher verarbeiten wir (sofern oben nicht anders angegeben) die oben genannten Daten für die Dauer des Vertragsverhältnisses mit Ihnen und nach dessen Beendigung nur in dem Umfang und so lange, wie dies gesetzlich vorgeschrieben ist. Wenn nach Beendigung des Vertragsverhältnisses oder Löschung Ihres Benutzerkontos die Daten nicht mehr zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. steuer- oder handelsrechtlicher Art) erforderlich sind, werden sie gelöscht, es sei denn, eine weitere Verarbeitung ist zur Beweissicherung oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen gegen uns erforderlich. Die entsprechenden Fristen betragen z. B. nach spanischem Zivilrecht zwischen drei und dreißig Jahren (z. B. bei der Aufbewahrung von Unterlagen, die dem deutschen Sozialversicherungsgesetz unterliegen und für betriebliche Altersversorgungssysteme relevant sind).

Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nicht im Rahmen einer ausschließlich automatisierten Verarbeitung zum Zwecke der Entscheidung, die ohne menschliches Zutun unmittelbare rechtliche Auswirkungen auf Sie hat oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt.

Job&talent verwendet einen Algorithmus, der automatisch eine Rangliste der am besten geeigneten Bewerber für jedes verfügbare Stellenangebot auf der Grundlage der in seiner Datenbank enthaltenen Informationen erstellt und dabei nach den Bewerbern sucht, die den Anforderungen und Merkmalen jedes eingegangenen Stellenangebots am besten entsprechen. Diese automatisierten Entscheidungen werden auf der Grundlage der während des Rekrutierungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten, der Verhaltensdaten des Bewerbers, wenn er bereits zuvor bei Job&talent beschäftigt war, sowie der von den früheren Arbeitgebern der Bewerber übermittelten Leistungsdaten getroffen.

In diesem Zusammenhang verarbeiten wir Daten automatisch, um Ihnen eine möglichst auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittene Benutzererfahrung in unserer App zu bieten und Ihnen Angebote anzuzeigen, die Ihren Interessen entsprechen.

Die Bewerber, die für ein bestimmtes Stellenangebot am besten geeignet sind (d. h. diejenigen, die in der Rangliste aufgeführt sind), werden von Job&talent benachrichtigt, sodass sie entscheiden können, ob sie an dem jeweiligen Auswahlverfahren teilnehmen möchten.

Bitte beachten Sie jedoch, dass alle Arbeitgeber unabhängig und im Rahmen ihrer eigenen Unternehmensrichtlinien und -prozesse entscheiden, ob sie mit Ihnen zusammenarbeiten möchten. Wenn Sie mit der Entscheidung eines Arbeitgebers nicht einverstanden sind, wenden Sie sich bitte direkt an diesen.

Die automatisierte Verarbeitung der Daten der Bewerber durch Job&talent ist erforderlich, um die in der Vereinbarung mit den Bewerbern festgelegten Aufgaben zu erfüllen und somit die von Job&talent über seine Plattform angebotenen Dienstleistungen zu erbringen.

Wenn Sie als Kandidat mit der automatisierten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht einverstanden sind, können Sie diese Erklärung nicht akzeptieren. In diesem Fall ist es uns nicht möglich, Ihnen unsere Dienste anzubieten, und Sie können kein Mitglied der Job&talent-Plattform werden.

Richtigkeit und Wahrhaftigkeit der bereitgestellten Daten

Die Nutzer verpflichten sich, wahrheitsgemäße und genaue personenbezogene Daten anzugeben und Job&talent über Änderungen oder Aktualisierungen dieser Daten zu informieren. Die Nutzer sind allein für die Richtigkeit ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich. Die Nichtübermittlung oder unvollständige Übermittlung der personenbezogenen Daten, die für die Formalisierung der Beauftragung der Dienstleistung erforderlich sind, hat zur Folge, dass diese Dienstleistung nicht erbracht werden kann und somit gegebenenfalls der Vertrag gekündigt wird.

Empfänger personenbezogener Daten

Auftragsverarbeiter

In einigen Fällen gestattet Job&talent zur ordnungsgemäßen Erbringung der Dienste Dritten den Zugriff auf die personenbezogenen Daten der Bewerber. Diese Dritten agieren als Auftragsverarbeiter, sodass sie diese personenbezogenen Daten nicht für eigene Zwecke oder für andere als die in dieser Erklärung genannten Zwecke verarbeiten. Job&talent garantiert, dass alle diese Unternehmen die Datenschutzbestimmungen einhalten, die gleichzeitig direkt für Auftragsverarbeiter gelten. Daher werden diese Dritten stets die Anweisungen von Job&talent befolgen und diese Informationen unter keinen Umständen an Dritte weitergeben. Es ist möglich, dass diese Auftragsverarbeiter ihrerseits bestimmte Aufgaben im Zusammenhang mit den in diesem Vertrag genannten Dienstleistungen an Dritte untervergeben, die ebenfalls als Auftragsverarbeiter fungieren und somit an die gleichen Bestimmungen gebunden sind, die in dieser Erklärung für Auftragsverarbeiter festgelegt sind.

Zu den unterbeauftragten Unternehmen, die als Auftragsverarbeiter fungieren, gehören unter anderem:

• Anbieter von Technologiedienstleistungen und Telekommunikationsnetzen, die für die Bereitstellung und Verwaltung der Dienstleistungen sowie für die Unterstützung der Bewerber erforderlich sind:

• Anbieter von Gehaltsabrechnungsdienstleistungen 

• IT- und Sicherheitsdienstleister 

• Anbieter von Marketingdienstleistungen wie Kommunikationswerkzeuge 

• Anbieter von Personaldienstleistungen 

• Anbieter von Business Process Outsourcing (BPO) für die Überprüfung von Unterlagen und Vorstellungsgesprächen

• Agenturen, die uns bei der Erfüllung der steuerlichen und arbeitsrechtlichen Verpflichtungen der Bewerber unterstützen.

Übermittlung personenbezogener Daten

Darüber hinaus übermitteln wir in Einzelfällen und bei Vorliegen einer entsprechenden Rechtsgrundlage personenbezogene Daten an Dritte, die die personenbezogenen Daten des Nutzers für eigene Zwecke verarbeiten können. Zu diesen Dritten können gehören:

• Finanz- und Strafverfolgungsbehörden, Sozialversicherungsträger oder Gerichte und unter bestimmten Umständen auch auf Anfrage an die für uns nach arbeitsrechtlichen Vorschriften in Deutschland zuständige Aufsichtsbehörde, die Bundesagentur für Arbeit in Nürnberg.

• Potenzielle Arbeitgeber: Der Kern unserer Dienstleistungen besteht darin, Sie und potenzielle Arbeitgeber zusammenzubringen. Daher ist es selbstverständlich, dass wir Ihre Profilinformationen und Bewerbungsunterlagen an die jeweiligen interessierten Arbeitgeber innerhalb der App weiterleiten, damit diese mit Ihnen in Kontakt treten können.

• Konzerngesellschaften: Job&talent hat Tochtergesellschaften in verschiedenen Ländern weltweit. Diese unterstützen Job&talent bei der Erbringung der Dienstleistungen, um Ihnen die bestmögliche Nutzererfahrung zu bieten.

• Gegenseitigkeitsgesellschaften, die mit der Sozialversicherung und anderen Organisationen zusammenarbeiten, die Gesundheits-, Arbeitsschutz- und Sicherheitsdienstleistungen erbringen, die zur Erfüllung der geltenden arbeitsrechtlichen Verpflichtungen erforderlich sind

Unabhängige Verantwortliche

Darüber hinaus gelten je nach Ihrem Land und der Art des Nutzungsprozesses, an dem Sie teilnehmen, besondere Bedingungen für die Datenverarbeitung durch einige der folgenden lokalen Unternehmen, die zusammen mit Job&talent als unabhängige Verantwortliche die Dienstleistungen erbringen:

• JT Hiring ETT, S.L. (Spanien)

• Servicios DIX 2012, S.L. (Spanien)

• JT Academy, S.L. (Spanien)

• Desarrollo de Personal Logístico ETT, SL (Spanien)

• ADER ETT, SL (Spanien)

• Job&talent France Staffing (Frankreich)

• Job&talent UK, Ltd (Vereinigtes Königreich)

• Job&talent Works, Ltd (Vereinigtes Königreich)

• Job&talent Services, Ltd (Vereinigtes Königreich)

• Red Eagle, Ltd (Vereinigtes Königreich)

• The Works Staffing Solutions, Ltd (Vereinigtes Königreich)

• JTDE Staffing GmbH (Deutschland)

• Job&talent DE GmbH (Deutschland)

• Job&talent CO, S.A.S (Kolumbien)

• JT Contrataciones, S.A.S. (Kolumbien)

• OTEM, S.A. (Kolumbien)

• Su Temporal, SAS (Kolumbien)

• Gente Oportuna, SAS (Kolumbien)

• Job&talent MX S. de R.L. de C.V. (Mexiko)

• JT MX Outsourcing S. de R.L. de C.V. (Mexiko)

• Technicon, SA de CV (Mexiko)

• Paysalary Sverige AB (Schweden)

• Job&talent Staffing Sweden AB (Schweden)

• Job&talent Hiring Portugal – Trabalho Temporário, Unipessoal Lda (Portugal)

• Job&talent, Unipessoal Lda (Portugal)

• Job&talent Hirings LLC (Florida)

• Job&talent USA, Inc. (Delaware)

• Sentech Services, Inc

• InStaff

• LGS Staffing

Sie werden stets über das Unternehmen oder die Unternehmen informiert, die Ihre Daten gemäß den besonderen Bedingungen des Rekrutierungsprozesses, an dem Sie teilnehmen, verarbeiten werden. 

Einige Daten können an die Zentrale von Job&talent als unabhängigen Verantwortlichen weitergeleitet werden, da bestimmte Funktionen auf Zentraleebene zentralisiert sind. 

Datenverarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Wir übertragen Ihre personenbezogenen Daten nicht ohne geeignete Sicherheitsmaßnahmen in Länder außerhalb des EWR. Wir stellen daher stets sicher, dass jederzeit ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist. Zu diesem Zweck sorgen wir dafür, dass ausreichende Garantien im Sinne der DSGVO, wie z. B. die EU-Standardvertragsklauseln, in unseren Verträgen mit den Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten enthalten sind. 

Einsatz künstlicher Intelligenz 

Bei Job&Talent nutzen wir künstliche Intelligenz (KI), um unsere Dienstleistungen zu verbessern und die Benutzererfahrung zu optimieren. Unsere KI-Systeme sind darauf ausgelegt, Daten zu analysieren, Muster zu erkennen und Prozesse zu automatisieren, um personalisierte Inhalte bereitzustellen, relevante Stellenangebote zu empfehlen und unsere Abläufe zu optimieren. Wir setzen KI auf verschiedene Weise ein, beispielsweise für Support-Chatbots, die häufig gestellte Fragen schnell beantworten können, für die Zuordnung von Bewerbern zu relevanten Stellenangeboten, für die Optimierung von Abläufen im Zusammenhang mit Schichten und anderen relevanten Aktivitäten, für Datenanalysen, die uns helfen, Markttrends zu verstehen, und für Sicherheitssysteme zur Erkennung und Verhinderung betrügerischer Aktivitäten. Wir verpflichten uns zu einem verantwortungsvollen Umgang mit KI und achten bei all diesen Prozessen sorgfältig auf den Schutz Ihrer Privatsphäre. Alle von unseren KI-Systemen verwendeten Daten werden gemäß unseren strengen Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsprotokollen behandelt. Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten nicht, um unsere KI-Modelle für andere als die in dieser Erklärung genannten Zwecke zu trainieren, und wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten niemals.

Sicherheitsmaßnahmen

Ihre Daten werden durch technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen geschützt, um die Sicherheit personenbezogener Daten zu gewährleisten und deren unbefugte Änderung, Verlust, Verarbeitung oder Zugriff zu verhindern, unter Berücksichtigung des Umfangs, des Kontexts und der Zwecke der Verarbeitung, des Stands der Technik und der bestehenden Risiken, wie z. B. Kontrollverfahren für die Sicherheit der Informationssysteme. Bei der Festlegung dieser Maßnahmen wurden Kriterien wie der Umfang, der Kontext und die Zwecke der Verarbeitung sowie der Stand der Technik und die bestehenden Risiken berücksichtigt.

Ausübung von Rechten

Der Nutzer kann gegenüber Job&talent die folgenden Rechte in Bezug auf den Datenschutz ausüben.

Darüber hinaus können die Nutzer eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Dieser Widerruf gilt jedoch nur für die Zukunft. Eine vor dem Widerruf erfolgte Verarbeitung bleibt davon unberührt.

Wenn die Nutzer ihre Rechte als betroffene Personen ausüben möchten, können sie dies über die Plattformeinstellungen oder durch Bearbeiten ihres Bewerberprofils tun. Alternativ können Sie sich auch an den Datenschutzbeauftragten von Job&talent unter dpo@Job&talent.com von der E-Mail-Adresse aus wenden, die mit dem Konto verknüpft ist, für das Sie Ihre Rechte ausüben möchten. Wenn Sie eine Anfrage per E-Mail senden, muss diese eine Kopie Ihres Personalausweises oder eines anderen gleichwertigen Ausweisdokuments sowie die in den geltenden Vorschriften festgelegten Mindestangaben enthalten.

Wenn die Anfrage nicht alle angegebenen Anforderungen erfüllt, kann Job&talent Sie um eine Korrektur bitten. Für die Ausübung Ihrer Rechte wird keine Gegenleistung verlangt. Die Ausübung Ihrer Rechte wird gewährt, sofern keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht.

Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 DSGVO

In Bezug auf das oben genannte Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, sofern diese Verarbeitung auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können Umstände nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen und daher die Verarbeitung rechtfertigen.

Sie haben außerdem das Recht, jederzeit und unentgeltlich und ohne Angabe von Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke des Direktmarketings, einschließlich der Erstellung eines Nutzerprofils (sogenanntes „Profiling“), zu widersprechen, soweit es zum Zwecke des Direktmarketings erfolgt.

Bitte beachten Sie, dass Sie die Dienste möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt nutzen können, wenn Sie der Verarbeitung dieser Daten widersprechen. Sie können Ihren Widerspruch formlos per E-Mail an unseren Kundenservice richten: dpo@Job&talent.com.